LEAP ACCOUNTING BUSINESS là một công cụ quản lý kế toán hiệu quả trong việc xử lý toàn diện các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
Thao tác nhanh, sắp xếp gọn gàng, báo cáo đầy đủ, dễ dàng thống kê, tính bảo mật cao, sẵn sàng nâng cấp và cập nhật theo sự thay đổi của Bộ Tài Chính,
đó là các tính năng mà chúng tôi chú trọng để Leap Accounting Business luôn mang lại giá trị gia tăng cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm.
CÁC TÍNH NĂNG MỚI
Phiên bản V2.19.3
- Lọc & Tìm nhanh chứng từ
Chức năng này cung cấp khả năng tìm kiếm lại chứng từ dựa trên 1 ít thông tin mà bạn ghi nhớ. Hệ thống sẽ tìm kiếm trên toàn
bộ dữ liệu đã lưu trữ để đưa ra danh sách gần đúng nhất theo nội dung bạn muốn tìm. Dĩ nhiên càng đưa vào nhiều thông tin, phần mềm tìm càng nhanh.
Tuy nhiên, điểm mạnh của tính năng này chính là tìm kiếm ra được chứng từ mà không cần phải nhập vào thông tin chính xác.
- Lọc & Tìm kiếm nhanh chứng từ trong 1 tháng
Chức năng mới này cho phép lọc tìm nhanh chóng các chứng từ có chứa bất kỳ nội dung dạng chữ nào mà người dùng nhập vào
- Lọc & Tìm danh mục đối tượng trong khi hạch toán, khi xem báo cáo hoặc thực hiện các tính năng khác
Chức năng mới cho phép lọc tìm mã đối tượng hạch toán một cách nhanh chóng trên những thông tin tìm kiếm mà người dùng nhập vào. Dữ liệu do người dùng nhập vào là dạng chữ và chỉ cần nhập một cách tương đối
- Lọc & Tìm trong danh mục đối tượng quản lý
Tính năng này giúp cho việc tìm kiếm khách hàng dựa trên 1 thông tin nào đó trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn nhiều. Chỉ cần gõ vào một vài thông tin, phần mềm sẽ lọc lại tất cả các đối tượng có bao gồm thông tin đó
- In chứng từ đồng loạt
Tính năng cho phép người dùng In lại hàng loạt chứng từ để trình ký. Chỉ cần kích hoạt chức năng này 1 lần duy nhất, phần mềm sẽ tự in hết các phiếu đã hạch toán của một loại chứng từ mà người dùng đã chọn
- Phát sinh lại số phiếu đồng loạt
Chức năng mới cho phép phần mềm tự phát sinh lại số thứ tự của 1 loại phiếu mà người dùng chỉ định. Số thứ tự sẽ được đánh lại trên trình thự ưu tiên là ngày tháng lập phiếu
- Hạch toán nhanh hơn
- Hỗ trợ phát sinh Bút toán VAT mua vào bán ra. Từ phiên bản này, người dùng không còn nhập liệu dòng thuế, phần mềm sẽ tự hiểu bút toán VAT là mua vào hoặc bán ra để hạch toán vào tài khoản 1331 hoặc 3331.
- Phần mềm cũng hỗ trợ tự tạo hóa đơn VAT. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và cần tích hợp vào phần mềm. GL sẽ thực hiện tính năng hỗ trợ tích hợp.
- Hỗ trợ thanh toán đích danh nhanh hơn.
- Hỗ trợ tìm kiếm mã đối tượng nhanh hơn.
- Biểu mẫu thống nhất và dùng chung
Các biểu mẫu in ấn được phần mềm tích hợp để dùng chung, khi biểu mẫu được 1 người dùng chỉnh sửa, những người dùng khác sẽ được ứng dụng biểu mẫu mới mà không mất công thao tác sao chép từ máy này qua máy khác
- Nâng cấp chức năng Phân bổ Chi phí và Doanh thu
- Công cụ dụng cụ (Phân bổ vào chi phí)
- Chi phí trích trả trước(Phân bổ vào chi phí)
- Doanh thu nhận trước(Phân bổ vào doanh thu)
CÁC TÍNH NĂNG NỀN TẢNG
- Các loại phiếu kế toán có sẵn
- Kế toán tiền mặt
- Kế toán tiền gửi ngân hàng
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán tài sản cố định
- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
- Kế toán tổng hợp.
- Kế toán các tài khoản ngoài bảng
- Kế toán các bút toán tự động.
- Hệ thống quản lý danh mục
Phần mềm GL Accounting cho phép mở rộng không giới hạn các loại đối tượng mà người dùng muốn quản lý. Người dùng có thể tự thiết lập các cột thông tin cần lưu trữ và import từ Excel vào phần mềm. Đây là một đặc điểm nổi trội mà không phải phần mềm nào cũng làm được.
. Không những thế, phần mềm còn cho phép người dùng định nghĩa dạng mã số phát sinh tự động mà trong đó có thể bao gồm : Mã đơn vị, Nhóm đối tượng, Ngày tháng, Số thứ tự (nằm ở vị trí bất kỳ)
- Hệ thống quản lý tài khoản kế toán
Phần mềm GL Accounting cho phép mở rộng không giới hạn tài khoản cấp con, hệ thống còn cho phép theo dõi 3 cấp độ đối tượng chi tiết trên 1 tài khoản, điều này đặc biệt ý nghĩa cho các doanh nghiệp muốn quản lý dữ liệu quản trị cấp cao
- Quản lý bán hàng
- Quản lý bảng giá: Thiết lập giá chuẩn & Các bảng giá theo hợp đồng & theo vùng miền, Lập bảng giá nhóm khách hàng, Lập bảng giá riêng từng khách hàng, Quy định giá theo địa điểm giao hàng, Cho phép định nghĩa yếu tố loại trừ và phạm vi áp dụng.
- Quản lý chiết khấu(Dùng để thiết lập chính sách giảm giá bán trực tiếp cho khách hàng hưởng giá theo hợp đồng): Định nghĩa các loại hình chiết khấu, Định nghĩa nhóm chiết khấu là tổng hợp các loại hình chiết khấu được ứng dụng trong 1 nhóm, Định nghĩa cho các đối tượng khách hàng được hưởng Nhóm chiết khấu thông qua các thông tin như: Kênh phân phối, Nhóm khách hàng, Đích danh khách hàng hoặc Loại khách hàng: Nhà phân phối/Đại lý/Siêu thị...
- Quản lý chiến dịch Chiết khấu, Khuyến mãi: Thiết lập các chương trình trực tiếp hoặc tích lũy Tháng/Quý/Năm, Đăng ký chiến dịch CK/KM: Cho phép định nghĩa nhiều mức hưởng, mỗi mức được thiết lập điều kiện mua hàng như : loại hàng/Số lượng/Giá trị, thiết lập được loại thưởng: Thưởng tiền/ % Chiết khấu/ Tặng phẩm
, đồng thời thiết lập được phạm vi áp dụng cho khách hàng cũng như các khách hàng loại trừ.
- Quản lý sản xuất
- Quản lý quy trình các bước sản xuất từng Thành phẩm/ Nhóm thành phẩm/Bán thành phẩm. Quy trình lớn có thể có nhiều quy trình con, mỗi quy trình con có thể sử dụng bán thành phẩm là sản phẩm của quy trình sản xuất trước đó.
- Quản lý định mức nguyên vật liệu, Nhân công, Sản xuất chung
- Quản lý sản phẩm dở dang
- Quản lý thiết lập công thức phân bổ (CP nguyên vật liệu + CP nhân công + CP sản xuất) vào từng khâu trong quy trình sản xuất.
- Thiết lập được hệ số đơn vị tính sản xuất (Cái/Mẻ/Đợt...)
- Tính giá thành nhanh, chính xác, tự động kết giá vào Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho thành phẩm. Khả năng tính toán 1000 sản phẩm trong 5s.
- Các tính năng quan trọng khác
- Quản lý người dùng
- Quản lý nhật ký thêm sửa xóa dữ liệu
- Thiết lập cấu hình hệ thống, Cảnh báo tồn kho, Cảnh báo quá hạn
- Định nghĩa báo cáo tài chính
- Tùy chọn ngôn ngữ (Anh/Việt/Ngôn ngữ tùy chọn khác)
- Quản lý Phân loại chứng từ kế toán
- Tổng hợp và kết chuyển cuối kỳ
- Quản lý Công cụ dụng cụ, Chi phí trích trước, Doanh thu nhận trước, phân bổ một cách tự động
- Quản lý Tài sản cố định & Trích khấu hao tự động
- Cho phép thiết lập Phân bổ chi phí theo tiêu chí nội bộ
- Quản lý kế hoạch và thực hiện chỉ tiêu kế toán
- Quản lý Thu chi đích danh hóa đơn. Phân tích quá hạn công nợ, Báo cáo công nợ đích danh hóa đơn/ hợp đồng.
- Đọc dữ liệu từ Excel
- Xuất dữ liệu ra Excel
- Các đặc tính nổi bật khác của phần mềm
- Tốc độ cực nhanh, thực thi tất cả nghiệp vụ có độ trễ dưới 2s
- Tốc độ thực thi báo cáo thông thường có độ trễ dưới 3s
- Tốc độ thực hiện các báo cáo khó, độ phức tạp cao không quá 30s
- Sử dụng Font Unicode 100%, có thể lưu trữ bất kỳ ngôn ngữ nào.
- Dễ dàng mở rộng tính năng và nâng cấp phần mềm
- Sẵn sàng sử dụng cho Cloud. Dễ dàng kết nối từ xa.
- Thiết kế dữ liệu rất khoa học, mang lại tính ổn định, dễ bảo trì, dễ nâng cấp, dễ thực hiện theo yêu cầu đặc thù, tốc độ lưu trữ và truy xuất dữ liệu rất cao.
- Hỗ trợ hàng chục người dùng đồng thời mà không ảnh hưởng tốc độ lẫn nhau.
- Khả năng cao đáp ứng các yêu cầu khắt khe về tính quản trị, cũng như các đòi hỏi về báo cáo phân tích cao cấp.
- Hệ thống mẫu báo cáo
- Hơn 150 mẫu báo cáo các loại.
- Bộ Báo cáo chuẩn : Theo thông tư 200.
- Báo cáo Tài chính: Nhóm Báo cáo Bảng cân đối PS tài khoản, Nhóm Báo cáo BCĐ PS tài khoản - Đối tượng các cấp, Nhóm Báo cáo BCĐ PS đánh giá theo TT200, Nhóm Bảng kê hóa đơn mua vào bán ra, Nhóm Các báo cáo giữa niên độ.
- Báo cáo Quản trị: Nhóm Báo cáo tổng hợp công nợ, Nhóm Báo cáo tổng hợp công nợ đích danh, Nhóm Báo cáo tổng hợp công nợ ngoại tệ, Nhóm Báo cáo tuổi nợ, Nhóm báo cáo phân tích bán hàng, lãi lỗ, Nhóm Báo cáo tổng hợp công nợ, Nhóm Báo cáo giá thành sản xuất, Nhóm Báo cáo tổng hợp chiết khấu & khuyến mãi, Nhóm Báo cáo phân tích quản trị cấp cao.
- Báo cáo Sổ sách: Nhóm Báo cáo bảng kê phân bổ CCDC, Nhóm Báo cáo so sánh kế hoạch & thực hiện chỉ tiêu kế toán, Nhóm báo cáo về tài sản cố định, Nhóm báo cáo Nhập xuất tồn kho, Nhóm báo cáo về tài sản cố định, Nhóm báo cáo sổ qũy tiền mặt, Nhóm báo cáo về sổ chi tiết phát sinh bút toán, Nhóm báo cáo về tài sản cố định, Nhóm báo cáo về số nhật ký và Sổ tổng hợp tài khoản dùng để phân tích truy vết dữ liệu.
- Báo cáo Tiêu chuẩn: Nhóm báo cáo theo bộ mẫu thông tư 200, Nhóm Các báo cáo đặc thù, Nhóm các báo cáo thường dùng khác.
---------------------
