LEAP SMART WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM là một công cụ quản lý nghiệp vụ nhập xuất tồn hiệu quả, đặc biệt trong công tác quản lý Thành phẩm, Hàng hóa, Nguyên - vật liệu, Dụng cụ tồn kho.
Phần mềm thao tác nhanh, sắp xếp gọn gàng, báo cáo đầy đủ, dễ dàng thống kê, tính bảo mật cao, sẵn sàng nâng cấp và tích hợp. Phần mềm là công cụ đắc lực cho mọi doanh nghiệp muốn quản lý chính xác và nhanh chóng dữ liệu nhập xuất tồn kho.
CÁC TÍNH NĂNG MỚI
Phiên bản V2.19
- Lọc & Tìm nhanh chứng từ
Chức năng này cung cấp khả năng tìm kiếm lại chứng từ dựa trên 1 ít thông tin mà bạn ghi nhớ. Hệ thống sẽ tìm kiếm trên toàn
bộ dữ liệu đã lưu trữ để đưa ra danh sách gần đúng nhất theo nội dung bạn muốn tìm. Dĩ nhiên càng đưa vào nhiều thông tin, phần mềm tìm càng nhanh.
Tuy nhiên, điểm mạnh của tính năng này chính là tìm kiếm ra được chứng từ mà không cần phải nhập vào thông tin chính xác.
- Lọc & Tìm kiếm nhanh chứng từ trong 1 tháng
Chức năng mới này cho phép lọc tìm nhanh chóng các chứng từ có chứa bất kỳ nội dung dạng chữ nào mà người dùng nhập vào
- Lọc & Tìm danh mục đối tượng trong khi lập phiếu, khi xem báo cáo hoặc thực hiện các tính năng khác
Chức năng mới cho phép lọc tìm mã đối tượng hạch toán một cách nhanh chóng trên những thông tin tìm kiếm mà người dùng nhập vào. Dữ liệu do người dùng nhập vào là dạng chữ và chỉ cần nhập một cách tương đối
- Lọc & Tìm trong danh mục đối tượng quản lý
Tính năng này giúp cho việc tìm kiếm khách hàng dựa trên 1 thông tin nào đó trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn nhiều. Chỉ cần gõ vào một vài thông tin, phần mềm sẽ lọc lại tất cả các đối tượng có bao gồm thông tin đó
- Biểu mẫu thống nhất và dùng chung
Các biểu mẫu in ấn được phần mềm tích hợp để dùng chung, khi biểu mẫu được 1 người dùng chỉnh sửa, những người dùng khác sẽ được ứng dụng biểu mẫu mới mà không mất công thao tác sao chép từ máy này qua máy khác
CÁC TÍNH NĂNG NỀN TẢNG
- Các loại phiếu quản lý
- Phiếu nhập nguyên vật liệu
- Phiếu nhập bao bì
- Phiếu nhập thành phẩm
- Phiếu nhập mua thành phẩm, hàng hóa
- Phiếu nhập kiểm kê
- Phiếu nhập hàng bán trả lại
- Phiếu nhập bán thành phẩm
- Phiếu xuất sản xuất, chế biến, tái chế
- Phiếu xuất bao bì
- Phiếu xuất bù, đổi hỏng
- Phiếu xuất trả hàng mua
- Phiếu xuất hủy
- Phiếu xuất hàng mẫu, tiếp khách, tài trợ
- Phiếu xuất kiểm kê
- Phiếu xuất bán hàng
- Phiếu chuyển kho nguyên vật liệu
- Phiếu chuyển kho bao bì
- Phiếu chuyển kho thành phẩm
- Quản lý nghiệp vụ kho hàng
Hệ thống Leap SmartERP cho phép quản lý toàn diện mọi nghiệp vụ nhập xuất tồn kho. Phần mềm cho phép người dùng định nghĩa để mở rộng thêm loại nghiệp vụ đặc thù cần quản lý. Phần mềm còn dễ dàng úng dụng máy quét barcode, quét thẻ từ RFID để công việc nhận dạng và thông kho được nhanh chóng.
- Hệ thống quản lý danh mục
Thông thường, phần mềm được thiết lập sẵn để người dùng được phép quản lý danh mục Khách hàng-Nhà cung cấp, Hàng hóa-Thành phẩm-Dụng cụ-Bao bì, Mã LOT, Vị trí kho, Kho. Phần mềm Leap SmartWMS cũng cho phép mở rộng không giới hạn các loại đối tượng mà người dùng muốn quản lý. Người dùng có thể tự thiết lập các cột thông tin cần lưu trữ và import từ Excel vào phần mềm. Đây là một đặc điểm nổi trội mà không phải phần mềm nào cũng làm được.
. Không những thế, phần mềm còn cho phép người dùng định nghĩa dạng mã số phát sinh tự động mà trong đó có thể bao gồm : Mã đơn vị, Nhóm đối tượng, Ngày tháng, Số thứ tự (nằm ở vị trí bất kỳ)
- Quản lý Hàng hóa - Sản phẩm theo LOT
Phần mềm cho phép quản lý sản phẩm-hàng hóa theo LOT nhập, từ thông tin đó, phần mềm tự động đề xuất xuất hàng theo ưu tiên ngày hết hạn. Đồng thời có nhiều tính năng cảnh báo cho người dùng các lô sắp hết hạn và quá hạn dùng.
- Sẵn sàng tích hợp
Phần mềm được thiết kế để có thể sẵn sàng tích hợp vào phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán hoặc ERP. Điều này giúp công việc của các phòng ban được kết nối một cách thông suốt, dữ liệu được thừa kế lẫn nhau.
- Các tính năng quan trọng khác
- Quản lý người dùng
- Quản lý nhật ký thêm sửa xóa dữ liệu
- Thiết lập cấu hình hệ thống, Cảnh báo tồn kho, Cảnh báo quá hạn
- Tổng hợp và kết chuyển cuối kỳ
- Đọc dữ liệu từ Excel
- Xuất dữ liệu ra Excel
- Các đặc tính nổi bật khác của phần mềm
- Tốc độ cực nhanh, thực thi tất cả nghiệp vụ có độ trễ dưới 2s
- Tốc độ thực thi báo cáo thông thường có độ trễ dưới 3s
- Tốc độ thực hiện các báo cáo khó, độ phức tạp cao không quá 30s
- Sử dụng Font Unicode 100%, có thể lưu trữ bất kỳ ngôn ngữ nào.
- Dễ dàng mở rộng tính năng và nâng cấp phần mềm
- Sẵn sàng sử dụng cho Cloud. Dễ dàng kết nối từ xa.
- Thiết kế dữ liệu rất khoa học, mang lại tính ổn định, dễ bảo trì, dễ nâng cấp, dễ thực hiện theo yêu cầu đặc thù, tốc độ lưu trữ và truy xuất dữ liệu rất cao.
- Hỗ trợ hàng chục người dùng đồng thời mà không ảnh hưởng tốc độ lẫn nhau.
- Khả năng cao đáp ứng các yêu cầu khắt khe về tính quản trị, cũng như các đòi hỏi về báo cáo phân tích cao cấp.
- Hệ thống mẫu báo cáo
- Các báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn.
- Các báo cáo chi tiết nhập xuất, thẻ kho
- Các báo cáo thống kê, phân tích và cảnh báo
---------------------
